Wat ga je doen?
Aanbestedingen begeleiden voor bureaustoelen is één ding. Maar aanbestedingen begeleiden die direct bijdragen aan de veiligheid van duizenden mensen in de regio? Dat is andere koek. Bij Veiligheidsregio Hollands Midden werk je aan inkooptrajecten die ertoe doen. Van facilitaire dienstverlening en vastgoed tot brandweerzorg en organisatie brede projecten. Jij zorgt dat aanbestedingen niet alleen rechtmatig verlopen, maar ook écht werken in de praktijk.
Je zit niet ergens achteraf vinkjes te zetten in een Excelbestand. Je werkt midden in de organisatie. Met teamleiders, projectleiders en specialisten die soms precies weten wat ze nodig hebben… en soms nog helemaal niet. En precies daar kom jij in beeld.
Waarom deze functie interessant is?
Deze rol is interessant omdat je hier écht invloed hebt. De organisatie professionaliseert stevig op inkoopgebied en jij krijgt de ruimte om daarin mee te bouwen. Je begeleidt zelfstandig aanbestedingen, denkt mee over structuur en processen en helpt collega’s om betere keuzes te maken.
Daarnaast:
- Werk je aan projecten met directe maatschappelijke impact;
- Heb je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Krijg je ruimte om het inkoop vak verder neer te zetten binnen de organisatie;
- Werk je in een klein professioneel team met korte lijnen;
- Is geen traject hetzelfde.
De ene week begeleid je een Europese aanbesteding voor vastgoed. De andere week help je een afdeling om een programma van eisen scherp te krijgen voor een facilitaire opdracht. Juist die afwisseling maakt het werk interessant.
Wat ga je doen?
Als Inkoopadviseur begeleid je zelfstandig aanbestedingstrajecten binnen verschillende onderdelen van de organisatie. Jij bewaakt het proces, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s weten wat er nodig is om tot een goede aanbesteding te komen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen;
- Het opstellen en aanscherpen van programma’s van eisen en aanbestedingsleidraden;
- Het adviseren over inkoopstrategie, rechtmatigheid en doelmatigheid;
- Het begeleiden van stakeholders tijdens aanbestedingstrajecten;
- Het bewaken van planning, kwaliteit en voortgang;
- Het signaleren van risico’s en verbeterkansen;
- Het vastleggen van keuzes en onderbouwingen;
- Het verder professionaliseren van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
Je schakelt makkelijk tussen inhoud, proces en mensen. Soms moet je tempo maken. Soms juist afremmen. En soms moet je gewoon duidelijk zijn wanneer iets niet slim of haalbaar is.
Wat wij bieden:
- Een aanstelling voor één jaar, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
- Bij een 36-urige werkweek een salaris tot € 5.800, – bruto per maand;
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. een 36 urige werkweek), pensioenopbouw bij ABP en vergoedingen voor reizen en thuiswerken;
- Een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en vers fruit op het werk;
- Laptop, telefoon en benodigde thuiswerkfaciliteiten;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een maatschappelijk betrokken organisatie;
Wat wij vragen:
Je hoeft niet alles al gedaan te hebben, maar je begrijpt wel hoe publieke inkoop werkt en durft verantwoordelijkheid te nemen in trajecten. We zoeken iemand die:
- Ervaring heeft met publieke inkoop en aanbestedingen;
- Zelfstandig aanbestedingstrajecten kan begeleiden;
- Ervaring heeft met meervoudig onderhandse aanbestedingen;
- Bij voorkeur ervaring heeft met Europese aanbestedingen;
- Beschikt over NEVI 1 of vergelijkbare kennis en ervaring;
- Accuraat werkt zonder star te worden;
- Duidelijk communiceert en makkelijk schakelt met verschillende niveaus;
- Rust en overzicht brengt in complexe trajecten;
- Grenzen durft aan te geven wanneer dat nodig is.
Je hoeft geen haantje-de-voorste te zijn. Wel iemand die stevig genoeg is om zijn of haar rol te pakken.
Over onze opdrachtgever:
Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zetten we ons in voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met ongeveer 1.400 betrokken collega’s, van brandweervrijwilliger tot specialist, werken we dagelijks aan het voorkomen, beheersen en bestrijden van incidenten en crises.Als inkoopadviseur maak je deel uit van een compact team van vier professionals met een belangrijke rol binnen de organisatie. Jouw expertise is onmisbaar om inkooptrajecten zorgvuldig, transparant en rechtmatig te laten verlopen. Zo draag je direct bij aan een eerlijke en effectieve besteding van publieke middelen en ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar maatschappelijke opdracht.
Ben of ken jij de perfecte kandidaat? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in en dan nemen wij binnen 24 uur contact met je op!
